Une course écologique - Organisation

Avant de commencer un projet il est bon de clarifier un certain nombre de points clés pour en assurer le succès

Mai 27, 2026

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Projet mené par :

Objectif du projet

· Qui nous sommes : ……
· Le but : Nous souhaitons organiser une course écologique à la base de loisirs de …….
· L’objectif de la course est de récolter des fonds pour …….

Lieu de l’évènement

Description :

· Du long de ses 600 hectares, l’île de loisirs ………… est à ce jour la plus grande île de loisirs de ……, où il est possible de venir pratiquer de multiples activités. Le tour du lac, qui est le parcours sélectionné pour notre évènement, mesure près de 8,4 km de long et permet à nos participants de venir se dépenser dans un cadre naturel. Pour une meilleure accessibilité le jour J, l’accès au parking de l’île de loisir sera gratuit pour les participants.

Partenaire organisateur :

Bénéficiaire du projet :

· Depuis 20xy, l’association…… œuvre pour la protection des forêts et des populations qui y habitent. En alliant programmes de reforestation et développement de filières de commerce équitable, ils proposent aux producteurs locaux une alternative économique à la déforestation. Cette association a su nous convaincre par son engagement et ses missions qui sont proches des valeurs de l’ensemble des membres du groupe de projet

Comment allons-nous procéder ?

· Concernant la récolte de fonds, nous allons mettre en place un prix fixe d’entrée de 10€ par participant, toute donation supplémentaire sera acceptée et une cagnotte en ligne sera créée. Nous nous tournerons vers des sponsors dans l’objectif de pouvoir obtenir des denrées alimentaires des dons financiers ainsi que d’éventuels lots que nous distribuerons sous forme de tombola (1 inscription = 1 participation)

Organisation de l’évènement :

Moyens humains à mettre en œuvre

Moyens Financiers à mettre en œuvre

· Budget : Contact en cours avec l'agglomération de ……….., l’association universitaire de ……….., et autres sponsors pour obtenir des subventions pour nous aider dans notre démarche. Le prix d’entrée de la course pourra nous permettre, au-delà du reversement des fonds à ……….., d’absorber les coûts fixes liés à la sécurité de l’évènement (mobilisation de la protection civile ou Croix-Rouge en fonction des retours de devis)

Rôles de l’équipe

La finalité de notre projet

· Nous voulons contribuer à la ……….. qui nous semble être une cause primordiale au vu du contexte actuel.
· L’objectif est de sensibiliser les coureurs à la ……… et la sauvegarde des ……… tout en profitant d’un cadre agréable pour se dépenser.
· Le fait que le parc s’inscrive dans une démarche de protection de l’environnement avec les réserves naturelles situées à différents endroits du lieu nous semble être cohérent avec notre projet

Pourquoi travailler avec nous ?

1-Développer votre notoriété dans l’agglomération grâce à :

· Une opération de communication sur votre enseigne menée en amont par une campagne d’affichage physique ou numérique relayée par la communauté d’agglomération
· Une mise en avant de votre enseigne par des remerciements le jour J et la possibilité de mise à disposition de flyers auprès de nos participants

2. Obtenir une déduction fiscale en échange d’un don financier

3. Encourager des étudiants motivés à mener à bien des projets écologiques qui pourraient en inspirer d’autres

Ce que nous attendons de vous