Foire aux questions

Je suis un organisateur, que dois-savoir avant d'accueillir les participants ?
Vous n'êtes pas une organisation existante mais vous souhaitez organiser une opération de nettoyage dans votre commune

Commencer par vous renseigner en mairie pour savoir si votre Commune a déjà prévu (ou est d’accord) pour mettre à disposition des moyens de stockage de vos déchets dans le cadre du « nettoyage de la nature ». Peut-être va-t-elle vous proposer un lieu de nettoyage qu’elle a identifié ? Si la réponse est positive, même démarche que précédemment en inventant un nom pour votre évènement. Le cas échéant, revenir vers un responsable départemental du Défi pour l’Environnement qui vous conseillera (…)

Y a-t-il des lieux privilégiés ?

C’est à vous de choisir : parc, promenade, sentier pédestre, ou de manière plus thématique les mégots de cigarettes dans les centres urbains etc…

Certains lieux ou certains thèmes ne permettent pas l’accueil en famille pour des raisons de sécurité.

Ne pas oublier de prendre contact avec la Mairie pour lui faire part de votre action.

Qui fournit les gants et les sacs de ramassage ?
Inviter vos participants à utiliser leur propre matériel gants de jardin et gilet de sécurité routière. Pour les sacs, rapprochez-vous de la mairie ou d’un responsable départemental du Défi pour l’Environnement.
CRÉER VOTRE COMPTE ORGANISATEUR

Cliquer sur l’onglet « J’ORGANISE » puis « JE M’INSCRIS »

Remplir le questionnaire.

Noter bien :

  • Nom utilisé pour se connecter au site
  • Mot de passe pour se connecter

Vous en aurez besoin pour vous connecter au site et accéder à vos informations.

Vérifiez bien vos informations avant de valider

Un mail est envoyé à votre adresse mail pour confirmer votre inscription. Cliquer sur le lien pour confirmer votre accès sécurisé à vos informations.

Fin de la création de votre compte

CRÉER VOTRE ÉVÈNEMENT

PRÉPARER :

  • Le nom que vous voulez donner à votre évènement et qui apparaitra sur la carte (Titre de votre événement)
  • Détails de l’événement :
    • Dites ce que vous proposez comme évènement
    • Conseil pour trouver le point de « rendez-vous » : parking, enseigne ou bâtiment particulier
    • Est-ce que l’événement est adapté :
      • aux familles et/ou enfants mineurs accompagnés,
      • aux personnes à mobilité réduite
    • Les consignes de sécurité, les vêtements adaptés, gants de jardinage, gilets de sécurité
    • Participation financière ?
  • Nom du lieu du Rendez-vous: Commencer toujours par le nom de la ville pour des facilités de le retrouver (il peut être diffèrent du lieu de l’évènement)
  • L’adresse exacte du lieu de rendez-vous (très important pour que votre évènement apparaisse sur la carte). Quelque fois ce n’est pas possible et il faut donner les coordonnées GPS. Pour vous les procurer : ouvrez Google Map. Recherchez votre point de rendez-vous. Cliquez droit (bouton droit de la souris) sur ce point. Une fenêtre s’ouvre avec en tête les coordonnées. Copier l’intégralité : XX.xxxxx , yyyyy (Ex : 48.764795, 2.665432)
  • Si l’animateur de l’événement sur place n’est pas vous-même, préparez ses coordonnés (adresse mail/ téléphone portable)
  • L’image ou le logo que vous voulez afficher avec votre évènement

 INSCRIPTION DE L’ÉVÈNEMENT

J’accède à mon compte organisateur

Cliquer sur l’onglet « J’ORGANISE » puis « JE CRÉE ET GÈRE MON ÉVÉNEMENT »

  • Cliquer sur : Connectez-vous
  • Entrer votre Nom utilisé pour se connecter au site(identifiant)
  • Mot de passe, puis le petit calcul (captcha) qui permet de déjouer les robots.

Je crée mon évènement :

Cliquer sur :  SUBMIT NEW EVENT (créer un nouvel évènement)

Remplir le questionnaire

NB : Nom du lieu de rendez-vous : cliquer sur CRÉER UN NOUVEAU

Nom du lieu : (Ex.: Grand place de la Ville / parking xxxx / carrefour de xxx /Lieu-dit)

Adresse exacte (Ceci est fondamental pour être positionné sur la carte).

Information sur l’animateur de votre évènement : cliquez sur CRÉER UN NOUVEAU

  • Animateur de l’évènement.  (Nom Prénom)
  • Informations de contact de l’animateur : (si utile)
  • Téléphone de l’animateur :
  • Courriel de l’animateur :

Sélectionner la catégorie

Logo ou image à afficher sur la carte (Image de l’évènement)

Cliquer sur Sélectionner une image (Votre explorateur de documents de votre ordinateur s’ouvre.)

Rechercher l’image choisie, sélectionnez-la,

puis cliquer sur « ouvrir » ou « valider » ou confirmer » selon votre logiciel (vous revenez automatiquement dans votre questionnaire et le nom de l’image s’affiche)

Autoriser les inscriptions

Ceci vous permet de connaître le nombre d’inscrits, leurs coordonnés, de limiter ce nombre si nécessaire

Consignes de sécurité complémentaire pour cet évènement. Vous avez la possibilité de mettre des consignes de sécurité.

Soit en cochant une des propositions

Soit en ajoutant d’autres conseils de sécurité comme : Consulter les conseils de sécurité aux participants dans les FAQ de l’onglet DOCUMENTATIONS

MODIFIER UN ÉVÈNEMENT

J’accède à mon compte organisateur:

Cliquer sur l’onglet « J’ORGANISE » puis « JE CRÉE ET GÈRE MON ÉVÉNEMENT »

  • Cliquer sur : Connectez-vous
  • Entrer votre Nom utilisé pour se connecter au site(identifiant)
  • Mot de passe puis le petit calcul (captcha) qui permet de déjouer les robots.

Je modifie mon évènement :

Dans la rubrique MES ÉVÉNEMENTS SOUMIS

Choisir votre évènement à modifier

À droite dans le rectangle vous avez une poubelle  et  un crayon

Supprimer un événement : cliquer sur la poubelle et confirmer

Modifier votre évènement : cliquer sur le crayon : (apparait le détail de votre événement)

Vous pouvez modifier

  • Nom
  • Date
  • Détails de l’événement
  • Lieu de l’évènement
  • Les informations sur l’animateur
  • La catégorie
  • L’image
  • Les inscriptions
  • Les consignes de sécurité

Puis METTRE À JOUR L’ÉVÈNEMENT

IDENTIFIER LES INSCRITS À MON ÉVÉNEMENT

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Cliquer sur l’onglet « J’ORGANISE » puis « JE CRÉE ET GÈRE MON ÉVÉNEMENT »

  • Cliquer sur : Connectez-vous
  • Entrer votre Nom utilisé pour se connecter au site(identifiant)
  • Mot de passe puis le petit calcul (captcha) qui permet de déjouer les robots.

 Vous accédez à : MES ÉVÉNEMENTS SOUMIS

Sélectionner votre évènement

Cliquer sur : VOIR LES STATISTIQUES DE RÉSERVATION.

La liste des inscrits s’affiche avec Nom, mail et téléphone.

Un simple copier-coller suffit pour établir un document.

Cliquer sur RETOUR À MES ÉVÈNEMENTS (situé sous le titre MES ÉVÉNEMENTS SOUMIS)

 

Dans le cas de très nombreuses inscriptions, vous pouvez souhaiter créer un fichier des inscrits à votre événement, dans le respect des règles de confidentialité (RGPD) :

Cliquer sur : Télécharger la liste des participants (csv)

Sauvegarder le fichier à un endroit choisi sur votre ordinateur. Pour le lire il faut l’importer dans un tableur.

 

Méthode pour Importer un fichier .csv dans EXCEL

  1. Ouvrir EXCEL
  2. Ouvrir, Parcourir. Une fenêtre s’ouvre.
  3. Nom de fichier : _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _     Tous les fichiers Excel
  4. Cliquer sur le menu déroulant de Tous les fichiers Excel et sélectionner : « Fichiers texte (……*. Csv)
  5. Puis naviguez jusqu’à l’emplacement où se trouve le fichier csv
  6. Sélectionnez votre fichier csv
  7. Ouvrir. L’assistant d’importation s’ouvre et répondre de la manière suivante :
    • assistant d’importation (1/3) choisir délimité puis suivant
    • assistant d’importation (2/3) choisir séparateur virgule puis suivant
    • assistant d’importation (3/3) choisir Standard puis Terminer
  8. Votre Fichier s’ouvre dans un format Excel.
  9. Si vous souhaitez pouvoir le réouvrir plus simplement, sauvegardez-le au format « .xls » ou « .xlsx »
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Cliquer sur : Connectez-vous

La page LOGIN, s’ouvre.

Sous la rubrique Se connecter

Cliquer sur Mot de passe perdu ?

La page suivante s’ouvre

Please enter your username or email address. You will receive a link to create a new password via email. (Entrer votre “Nom utilisé pour se connecter au site”  ou votre adresse courriel. Vous recevrez par mail un lien qui vous permettra de créer un nouveau mot de passe)

Entrer:

  • Soit : Nom utilisé pour se connecter au site (identifiant)
  • Soit le mail que vous avez déclaré.
  • puis le petit calcul (captcha) qui permet de déjouer les robots
  • enfin cliquer sur Reset my password

Une nouvelle page s’ouvre : FORGOT PASSWORD

If a matching account is found, a link is sent on that email address to reset the password.(Si vos informations concordent avec celles de la création du compte, un mail vous est envoyé pour créer un nouveau mot de passe.)

Retourner à votre boîte mail et Cliquer sur le lien.

Une nouvelle page s’ouvre LOGIN

Attention : Enter the new password below (Entrer le nouveau mot de passe)

 New password (nouveau mot de passe)                                   ; …………………………….

Confirm new password (Confirmer le nouveau mot de passe)         : ……………………………………

 Puis cliquer sur Reset Password

 Une nouvelle page s’ouvre vous demandant de vous connecter

Je suis participant, quels documents dois-je lire avant de participer ?
Y a-t-il une heure précise de rendez-vous ?

A vous de décider mais le plus habituellement c’est de 9h/10h) à 12h  et/ou de 14h à 16h/17h.

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